Así lo explica el archivero municipal, Francisco José Hernández Domínguez, quien señala que la visita ha incluido la participación de los responsables del Plan de Modernización de Arona, que explicaron el proceso de  implantación de las nuevas tecnologías de la información y la documentación en el Ayuntamiento y patronatos, así como el papel que los archiveros han desempeñado en este proyecto.
El Archivo Municipal del Ayuntamiento de Arona es un área dependiente de la Secretaría General que se encarga de la recogida, la organización y el servicio de la documentación generada como producto de las actividades municipales. El principal usuario del Archivo es la propia Administración local, aunque sus servicios son también utilizados por los investigadores e historiadores, así como por los ciudadanos, para lo que se ha habilitado el correspondiente procedimiento administrativo de acceso a los documentos del Archivo.
En su proyección y cultural y educativa, ha desarrollado en los últimos años, diversas actividades formativas dirigidas al alumnado de los centros del municipio como el proyecto Educación y Archivo, elaborado por el archivero municipal. También participa en las actividades del programa Conoce Tu Municipio, dirigido a los alumnos de 4º de ESO del municipio.
El Archivo cuenta con un sistema de organización documental consistente en la normalización de las actividades de transferencia documental, tratamiento, organización, conservación, instalación y servicio documental, todo en consonancia con las técnicas de la Archivística.
Sus instalaciones se encuentran en el edificio administrativo del número 3 de la calle Cruz de San Antonio y consta de tres dependencias diferenciadas que incluyen el área administrativa, la sala de consulta y el depósito documental.