El Ayuntamiento de Candelaria, a través de la Concejalía de Identidad Canaria y Fomento de las Tradiciones, ha presentado la guía de la Ceremonia en formato de vídeo y traducido a varios idiomas. 

El Cabildo de Tenerife, a través del área de Seguridad, ha mantenido diferentes reuniones con representantes de los principales centros hospitalarios del área metropolitana para coordinar el dispositivo previsto para la visita de la Virgen de Candelaria a Santa Cruz y La Laguna, que tendrá lugar entre los días 12 y 28 de octubre, coincidiendo con el bicentenario de la Diócesis Nivariense.